Menentukan, Mengatur dan Mencetak Dokumen Excel
Menentukan area cetak sifatnya opsional. Artinya boleh dilakukan atau tidak. Karena Microsoft Excel akan mendeteksi area cetak secara otomatis. Menentukan area cetak hanya perlu dilakukan jika kita ingin mencetak sebagian kecil dari lembar kerja.
Langkah-langkah untuk menentukan area cetak adalah:
Langkah-langkah untuk menentukan area cetak adalah:
- Pilih range yang akan dicetak dengan mengggunakan drag mouse atau tombol keyboard.
- Klik tab page layout kemudian klik ikon Print Area kemudian pilih set print area.
- Garis terputus-putus menandai bahwa range yang kita pilih telah ditetapkan sebagai area cetak. Data di luar area cetak tersebut tidak akan dicetak.
Daftar Isi
Mengatur Halaman Cetak
Beberapa hal yang berkaitan dengan halaman cetak sebaiknya kita tentukan terlebih dahulu sebelum memberikan perintah pencetakan. Beberapa hal tersebut meliputi ukuran kertas yang kita gunakan, ukuran kertas yang kita gunakan, ukuran margin, orientasi pencetakan, serta pemenggalan halaman.
a. Menentukan ukuran kertas
harus disesuaikan dengan jenis printer yang kita gunakan, selain itu tentu harus disesuaikan dengan kebutuhan. Ukuran kertas yang biasa digunakan di Indonesia adalah A4 dan F4 (folio).
Untuk menentukan ukuran kertas, klik pada tab Page Layout kemudian klik pada ikon Size kemudian pilih ukuran kertas yang digunakan.
b. Menentukan ukuran margin
Margin adalah jarak dari tepi kertas ke area pencetakan. Dengan demikian besar/kecilnya margin akan mempengaruhi besar/kecil area cetak di atas kertas.
Ukuran margin dapat diatur dengan cara: klik pada tab Page Layout kemudian klik ikon Margins kemudian pilih aturan margins yang sesuai. Apabila tidak ada pilih margin yang sesuai, pilihlah custom margins ...... Microsoft Excel akan menampilkan jendela Page Setup.
c. Menentukan orientasi pencetakan
Untuk menentukan orientasi pencetakan, klik pada tab Page Layout kemudian klik pada ikon Orientation kemudian pilih portrait atau Landscape.
a. Menentukan ukuran kertas
harus disesuaikan dengan jenis printer yang kita gunakan, selain itu tentu harus disesuaikan dengan kebutuhan. Ukuran kertas yang biasa digunakan di Indonesia adalah A4 dan F4 (folio).
Untuk menentukan ukuran kertas, klik pada tab Page Layout kemudian klik pada ikon Size kemudian pilih ukuran kertas yang digunakan.
b. Menentukan ukuran margin
Margin adalah jarak dari tepi kertas ke area pencetakan. Dengan demikian besar/kecilnya margin akan mempengaruhi besar/kecil area cetak di atas kertas.
Ukuran margin dapat diatur dengan cara: klik pada tab Page Layout kemudian klik ikon Margins kemudian pilih aturan margins yang sesuai. Apabila tidak ada pilih margin yang sesuai, pilihlah custom margins ...... Microsoft Excel akan menampilkan jendela Page Setup.
c. Menentukan orientasi pencetakan
Untuk menentukan orientasi pencetakan, klik pada tab Page Layout kemudian klik pada ikon Orientation kemudian pilih portrait atau Landscape.
Mencetak Dokumen
Setelah pekerjaan menginputkan data, memproses dengan rumus dan meneliti ulang semua pekerjaan maka pekerjaan berikutnya adalah menyajikan hasil pengolahan data dengan mencetak ke kertas. Langkah ini merupakan langkah akhir dari suatu proses pengolahan dan penyajian laporan. Untuk dapat mencetak ke kertas maka dibutuhkan perangkat yang dinamakan Printer. Printer adalah perangkat cetak yang berfungsi mewujudkan hasil pengolahan data ke atas kertas. Untuk itu tidak hanya diperlukan printer pencetaknya saja namun juga kesesuaian antara setting printer pada program dengan jenis printer yang dipakai. Langkah untuk mencetak adalah:- Klik pada menu File, kemudian klik Print. Menu Print dibagi menjadi dua bagian. Bagian kiri berisi tombol Print, daftar printer, dan pengaturan halaman. Sedangkan di bagian kanan adalah kolom pratinjau (preview). Tampilan di bagian pratinjau ini akan sama persis dengan hasil cetak di kertas. Oleh sebab itu, sebelum menekan tombol print sebaiknya sempatkan untuk mengamati bagian preview ini. Satu hal yang perlu mendapat perhatian serius adalah mengenai pemenggalan halaman dan kolom.
- Apabila hasil pengamatan pada jendela preview sudah memuaskan,selanjutnya klik pada tombol Print!