Tujuan Bahasa Langkah Menulis pengumuman

Pengumuman merupakan berita yang bertujuan untuk memberitahukan sesuatu kepada pembaca. Pengumuman yang baik menggunakan bahasa yang singkat, padat, dan mudah dipahami isinya. Bahasa yang singkat berarti bahasa itu ringkas, tidak berbelit-belit. Bahasa pengumuman harus padat, maksudnya ada kepaduan bentuk paragraf, terdapat hubungan erat antara kalimat yang satu dengan kalimat lainnya dalam sebuah paragraf.
      Pengumuman harus memuat:
1. Kepada siapa pengumuman ditujukan atau sasaran pengumuman;
2. Isi pengumuman;
3. Tempat dan tanggal pengumuman dibuat; serta
4. Pembuat pengumuman.
       Beberapa langkah menulis pengumuman sebagai berikut.
1. Menyusun dahulu kalimat pembuka pengumuman. Gunakan kalimat pasif sebagai kalimat pembuka pengumuman.
Contoh:
Diberitahukan kepada ....
Diumumkan kepada ....
2. Menyebutkan untuk siapa pengumuman itu ditujukan. Pernyataan ini sebagai kalimat pembuka.
3. Menulis isi pengumuman yang terdiri atas hari, tanggal, waktu, tempat, dan keperluan.
4. Mengakhiri isi pengumuman dengan kata terima kasih.
5. Menulis nama pembuat pengumuman beserta jabatannya. Misal kepala sekolah, ketua RT, atau ketua panitia.
6. Membubuhkan tanda tangan pembuat pengumuman.