Formulir dibagi menjadi tiga bagian:
a. Bagian kepala, berisi nama lembaga, alamat, nomor telepon.
b. Bagian tubuh, berisi keterangan yang harus diisi, seperti:
1) nama lengkap,
2) jenis kelamin,
3) tempat dan tanggal lahir,
4) agama,
5) pendidikan,
6) alamat, dan
7) keterangan lain.
c. Bagian ekor, berisi tempat dan tanggal pengisian, tanda tangan, dan nama jelas pengisi.
Pengisian formulir harus benar, jelas, dan lengkap. Gunakan huruf yang jelas, misalnya menggunakan huruf cetak. Hindarilah coret-coretan. Formulir yang penuh coretan akan menimbulkan keraguan.